Neu: AI-gestützte Formularerstellung

Formulare digital verwalten, ausfüllen, analysieren

Transformieren Sie Ihre PDF-Formulare in intelligente Online-Prozesse. Sammeln Sie Daten effizient, automatisieren Sie Workflows und behalten Sie den Überblick mit detaillierten Reports.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

Warum FormFlows?

Alles, was Sie für digitale Formulare brauchen

Optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Datenverwaltung.

Schneller Formular-Workflow

Verwandeln Sie statische PDFs in interaktive Online-Formulare. Mit Drag & Drop und intelligenten Hilfetexten erstellten Sie Formulare in Minuten.

Zeitersparnis

Automatisieren Sie Benachrichtigungen und nutzen Sie Prefill-Links, um Daten schneller zu erfassen. Schluss mit manuellem Abtippen.

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Lückenloses Logging von Logins und Einsendungen. DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und sichere Datenverschlüsselung.

Analytics & Reporting

Behalten Sie den Überblick mit Echtzeit-Dashboards. Exportieren Sie Daten als CSV oder PDF und messen Sie Conversion-Raten.

Versand per Link & QR-Code

Sie können Ihren Kunden Links mit vorausgefüllten Formularen zusenden oder auch direkt als QR-Code in Ihren Briefen versenden. Der Kunde muss dann nur noch die fehlenden Angaben ergänzen und auf Absenden klicken.

Features

Mächtige Funktionen für professionelle Ansprüche

Intelligente Formularverwaltung

Erstellen Sie komplexe Formulare mit Leichtigkeit. Unsere AI schlägt automatisch passende Felder für Ihre PDFs vor. Ergänzen Sie Hilfetexte, Freitextblöcke und generieren Sie QR-Codes für den direkten Zugriff.

  • AI-Feldvorschläge

  • Drag & Drop Editor

  • Integrierte QR-Codes

  • Umfangreiche Feldtypen

Benutzer & Rollenmanagement

Verwalten Sie Ihr Team effizient. Weisen Sie Rollen (Admin/User) zu und steuern Sie Zugriffsrechte. Die zentrale Benutzerverwaltung ermöglicht einfache Profil- und Passwortpflege.

  • Granulare Rollenrechte

  • Admin & User Trennung

  • Sichere Profilverwaltung

  • Zentrales User-Management

Öffentliche Formulare & Interaktion

Ihre Formulare sehen überall gut aus. Dank Responsive Design, Prefill-Links für vorausgefüllte Daten und digitaler Unterschrift wird das Ausfüllen zum Kinderspiel. Inklusive Review-Summary vor dem Absenden.

  • Responsive Darstellung

  • Prefill-Links & QR

  • Digitale Unterschrift

  • Zusammenfassung vor Versand

Analytics & Reporting

Behalten Sie die Kontrolle. Unser Dashboard zeigt Ihnen aktive Formulare, Views und Submissions in Echtzeit. Exportieren Sie alle Daten als CSV oder PDF für Ihre interne Weiterverarbeitung.

  • Echtzeit-Dashboard

  • Conversion-Tracking

  • CSV & PDF Exporte

  • Kosten- & Limit-Übersicht

Flexible Fortsetzung

Bieten Sie Ihren Kunden maximale Flexibilität. Der Formularstand kann jederzeit gespeichert und nahtlos wieder fortgesetzt werden – ganz einfach per Link oder durch Scannen eines QR-Codes.

  • Status jederzeit speichern

  • Fortsetzen per Link

  • Scan via QR-Code

  • Geräteübergreifend

In 3 Schritten zum digitalen Workflow

So einfach starten Sie mit FormFlows durch.

1. PDF hochladen & anpassen

Laden Sie Ihr bestehendes PDF-Formular hoch. Unsere AI erkennt Felder automatisch. Ordnen Sie diese per Drag & Drop an und fügen Sie Logik hinzu.

2. Branding & Teilen

Passen Sie das Design an Ihre Marke an. Generieren Sie einen sicheren Link oder QR-Code und teilen Sie das Formular mit Ihrer Zielgruppe.

3. Analysieren & Profitieren

Empfangen Sie Einsendungen digital. Nutzen Sie das Dashboard für Auswertungen und exportieren Sie die Daten nahtlos.

Das sagen unsere Kunden

Vertrauen von Unternehmen und Organisationen jeder Größe.

"FormFlows hat unsere internen Prozesse revolutioniert. Wir sparen wöchentlich mehrere Stunden bei der Datenerfassung."
J
Julia Weber
HR Managerin, Müller Logistik GmbH
"Endlich eine Lösung, die DSGVO-konform ist und trotzdem einfach zu bedienen. Der Support ist erstklassig!"
T
Thomas Klein
IT-Leiter, Stadtverwaltung Neustadt
"Die AI-Features sind beeindruckend. Unsere alten PDF-Formulare waren in Minuten digitalisiert."
S
Sarah Fischer
Geschäftsführerin, Fischer & Partner

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Wählen Sie den Plan, der zu Ihren Anforderungen passt. Keine versteckten Kosten.

Starter

Perfekt für kleine Teams und Vereine.

29€/Monat
  • Bis zu 5 aktive Formulare
  • 100 Einsendungen / Monat
  • Standard Formular-Editor
  • E-Mail Support
  • DSGVO-konformes Hosting
Empfohlen

Business

Für wachsende Unternehmen mit höheren Ansprüchen.

99€/Monat
  • Bis zu 25 aktive Formulare
  • 1.000 Einsendungen / Monat
  • AI-Feldvorschläge
  • Erweiterte Analytics & Exporte
  • Eigenes Branding
  • Priorisierter Support

Enterprise

Maximale Power und Kontrolle für Großkunden.

Individuell
  • Unbegrenzte Formulare
  • Unbegrenzte Einsendungen
  • Dedizierter Account Manager
  • Spezielle SLAs
  • Single Sign-On (SSO)
  • On-Premise Option möglich

Bereit, Ihre Formularprozesse zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie einfach Formularverwaltung sein kann. In weniger als 2 Wochen live.